Digital & Logistik
Jeder diskutiert über das Thema Logistik und Digitalisierung, aber fragt man was die Person konkret darunter versteht, kommt von vielen Unternehmen häufig nur ein Achselzucken.
In vielen Unternehmen werden die Daten mittels Insellösungen verarbeitet. Oft werden die Daten ausgedruckt wieder erfasst exportiert oder importiert.
Digitalisierung bedeutet auch das diesen Bereich zu analysieren und bei Bedarf zu optimieren.
Einführung von elektronischen Rechnungen, online Bestellungen aber auch der Marketingauftritt im Web und sozialen Medien, Datensicherung und rechtliche Anforderungen wie die Umsetzung der Datenschutzrichtlinie ab Mai 2018 sind vielfältige Aufgabengebiete in der Digitalisierung.
Grundsätzlich gilt auch bei Thema Digitalisierung es nicht um es um des Hypes willens zu machen, sondern am Ende des Tages muss es Kostensenkung, Effizienzsteigerung und Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit bringen.
Herausforderung
Die Fahrer eines Unternehmens mit eigenem Fuhrpark führen vor Fahrtantritt einen Fahrzeugcheck in einem Arbeitsblatt durch. Die Tankvorgänge werden ebenfalls in diesem Blatt erfasst. Nach einer Woche geben die Fahrer das Blatt in der Dispo ab. Die Daten werden durch einen Mitarbeiter in einer Tabellenkalkulation erfasst und überprüft. Wöchentlicher Stundenaufwand rund 5 Stunden.
Umsetzung
Mittels einer App am Smartphone wird der Fahrzeugcheck durchgeführt. Die Daten werden sofort an den Server übertragen und über eine Schnittstelle in die Fuhrparkkostenrechnung überspielt. Eventuelle Fahrzeugschäden werden fotografiert und für die Schadensbearbeitung abgespeichert
Die Amortisationsdauer betrug 2,5 Monate
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